Come funziona UppSales
Dalla configurazione iniziale alla raccolta ordini sul campo: tutto quello che devi sapere per iniziare a usare UppSales in meno di un giorno.
Due momenti distinti: configurazione e uso quotidiano
La configurazione si fa una volta sola. L'uso quotidiano è quello che ti fa risparmiare tempo ogni giorno.
⚙️ Configurazione iniziale
Fatta una volta sola: registrazione, importazione listino Excel, configurazione sconti per cliente, caricamento catalogo PDF. Richiede qualche minuto in totale.
📱 Uso durante la visita
Apri l'app, selezioni il fornitore e il cliente, aggiungi prodotti dal catalogo o dal PDF, invii l'ordine. Meno di 3 minuti per ordine.
Configurazione iniziale — si fa una volta sola
Registrazione
Crei il tuo account su platform.uppsales.io in qualche minuto. Nei 15 giorni di prova gratuita hai accesso alla versione completa senza limitazioni e senza carta di credito.
Importazione del listino Excel
Carichi il file Excel del listino prezzi del fornitore. Ci sono due scenari:
- File in formato template UppSales: riconoscimento automatico, basta avviare l'importazione
- File personalizzato: mappi le colonne del tuo file con i campi UppSales una volta sola — il sistema le ricorda per tutte le importazioni successive
Ogni prodotto può contenere: codice, nome, descrizione, categoria, prezzo base, IVA, accisa, commissioni, sconti, quantità minima, unità di misura, brand.
Configurazione degli sconti per cliente
Per ogni cliente configuri le sue condizioni commerciali. Il sistema usa una logica a priorità per determinare il prezzo finale:
- Prezzo fisso dedicato a quel cliente per quel prodotto
- Listino prezzi del cliente (per prodotto, categoria o fornitore)
- Sconto specifico per quel cliente su quel prodotto
- Sconto sulla categoria del prodotto per quel cliente
- Sconto dal fornitore per quel cliente
- Sconto standard del prodotto
Da quel momento, ogni volta che apri un ordine per quel cliente, tutti i prezzi si applicano automaticamente.
Caricamento del catalogo PDF del fornitore Opzionale
Se il fornitore ti fornisce un catalogo in PDF, puoi caricarlo nell'app. Il sistema avvia automaticamente il riconoscimento dei codici prodotto presenti sulle pagine e li collega all'anagrafica.
Da quel momento, durante la visita potrai toccare i codici direttamente sulle pagine del PDF per aggiungere prodotti al carrello.
Come funziona una visita cliente con UppSales
Meno di 3 minuti dall'apertura dell'app all'invio dell'ordine.
Apri UppSales e seleziona il fornitore
Tutti i prodotti del listino sono disponibili nel catalogo. Se hai caricato il PDF di quel fornitore, è disponibile anche quello nella stessa schermata.
Seleziona il cliente
Il sistema carica immediatamente tutte le sue condizioni commerciali: prezzi riservati, listini e sconti. Applicati automaticamente a ogni prodotto che aggiungi.
Aggiungi i prodotti al carrello
Dal catalogo dell'app cercando per nome o codice, oppure toccando i codici direttamente sul PDF del fornitore. Puoi usare entrambe le modalità nello stesso ordine.
Verifica e invia l'ordine
Rivedi prodotti, quantità e totale con prezzi già scontati per quel cliente. Confermi con un tap: il fornitore riceve la conferma, il cliente riceve la sua copia. Prima di uscire dalla porta.
Un ordine medio richiede meno di 3 minuti dall'apertura dell'app all'invio della conferma.
La sera non c'è nulla da trascrivere. Nessun Excel da compilare. Nessuna email da preparare manualmente.
Come funziona con più fornitori e brand
Se rappresenti più fornitori, ognuno ha il suo spazio separato in UppSales: il proprio listino prodotti (importato dall'Excel di quel fornitore), l'eventuale catalogo PDF e gli sconti clienti dedicati.
Tutto è separato. Non c'è mai rischio di confondere prodotti, prezzi o condizioni commerciali di brand diversi. Passi da un fornitore all'altro con un click durante la stessa visita.
Se un cliente acquista da più tuoi fornitori, crei un ordine separato per ciascuno — il sistema mantiene tutto ordinato senza che tu debba pensarci.
Nessun limite di mandati
- Ogni fornitore ha il suo catalogo separato
- Listini e sconti distinti per ogni fornitore
- Passaggio tra fornitori con un click
- Nessun rischio di confondere prezzi di brand diversi
- Storico ordini separato per fornitore
Come funziona per agenzie e team di agenti
Se coordini un team di agenti, gestisci tutto da un'unica dashboard centrale.
Aggiornamenti centralizzati
Aggiorni listini e cataloghi per tutti gli agenti contemporaneamente. Nessun file da inviare via email, nessuna versione disallineata.
Clienti assegnati
Ogni agente vede solo i propri clienti e fornitori assegnati. Lavora sempre sui dati aggiornati senza accedere a informazioni di altri agenti.
Visibilità in tempo reale
Monitori gli ordini dell'intero team dalla dashboard. Non aspetti i report a fine settimana: i dati sono aggiornati in tempo reale.
UppSales funziona per te se sei...
Agente con listino Excel e catalogo cartaceo
Importi il tuo Excel, cerchi i prodotti per codice nell'app durante la visita. Elimini la trascrizione serale degli ordini.
Agente con catalogo PDF digitale
Carichi il PDF del fornitore, tocchi i codici durante la visita. Il prodotto entra nel carrello con il prezzo già applicato. Nessuna trascrizione.
Agente plurimandatario
Tutti i tuoi brand in un'unica app, completamente separati. Passi da un mandato all'altro senza mai rischiare di confondere prezzi o prodotti.
Agenzia di rappresentanza
Gestisci un team di agenti dalla dashboard centrale. Aggiornamenti immediati per tutti, ogni agente vede solo i suoi clienti.
Responsabile commerciale
Visibilità in tempo reale sugli ordini della rete vendita. Nessun report manuale, nessuna attesa a fine settimana.
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